Уважаемый покупатель!
Этот интернет-магазин создан и поддерживается всего одним человеком — мною, индивидуальным предпринимателем М.С.Прокопцом.
Как предприниматель я зарегистрирован на упрощённой системе налогообложения (УСН 6%), и по этой причине государство не обязывает меня быть плательщиком НДС, иметь бухгалтера, вести бухгалтерскую отчётность и использовать программу «1С» или ей подобные.
Тем не менее, я работаю с юридическими лицами, выставляя счета на оплату (с пометкой «НДС не облагается»), принимая оплату на расчётный счёт и выдавая полный пакет документов (счёт на оплату, УПД, акт выполненных работ по доставке заказа).
- При оформлении заказа в этом интернет-магазине вы указываете ваши банковские реквизиты и получаете счёт на оплату — всё просто и быстро, все документы формируются интернет-магазином на платформе InSales в автоматическом режиме.
- Примерно 98% юридических лиц при оформлении заказа не задают мне каких-либо вопросов, их всё устраивает.
- Для остальных 2% юридических лиц, которых не устраивают документы, автоматически сформированные моим интернет-магазином, ниже я подробно изложил, что делать в такой ситуации.
.
Итак, если вам нужен пакет документов, где грузополучатель и плательщик являются разными юридическими лицами,
то в моём интерннет-магазине документы в автоматическом режиме будут сформированы, к сожалению, не совсем правильно.
- Это вызвано особенностями работы компьютерной программы.
- Если бы это место в компьютерной программе зависело от меня, я бы давно уже всё настроил для удобства покупателей.
- К моему сожалению, это место могут исправить только программисты компании InSales, и я уже не первый год прошу их сделать так, чтобы стало удобно.
.
Если вы сделали заказ, заранее запросили у меня сканы всего пакета документов, и эти сканы вас не устроили — в этой ситуации вы можете отказаться от оплаты счёта, взятого в этом интернет-магазине, и купить нужную вам продукцию где-то в другом месте.
- Если наш пакет документов вас заранее не устраивает, но вы хотите купить нужную вам продукцию всё-таки у нас,
- или если вы при оформлении заказа не обратили внимание на то, что у нас нет раздельных полей для реквизитов покупателя и грузополучателя, и уже закупили у нас товар,
то на сегодняшний день есть два способа правильно оформить такой пакет документов:
- или моими силами,
- или вашими силами.
Способ 1
(документы с ваших слов оформляю я, обычно это требует нескольких проверок и согласований)
Вы оформляете заказ в интернет-магазине и дополнительно в произвольной форме сообщаете мне информацию о получателе:
- Наименование
- Юридический адрес
- ИНН
Где сообщаете? Например, в поле "Комментарий покупателя".
Или, если заказ уже оформлен, вы можете прислать мне эту информацию как угодно: по электронной почте, но WhatsApp и т.п.
Я подставляю эту вашу информацию в Счёт на оплату, в УПД и в Акт выполненных работ и присылаю вам файлы этиз документов.
Вы проверяете эти файлы и, если исправлять ничего не надо, просто распечатываете у себя эти документы.
Если надо что-то исправить — обводите красной ручкой или выделяете текстовым маркером, и пишете рядом, как вам надо. Можете прислать образец правильного документа.
- В общем, после нескольких исправлений и согласований покупатель обычно начинает жалеть, что не выбрал сразу же способ номер 2.
Способ 2
(вы сами оформляете документы, при этом чаще всего исправления и согласования уже не требуются)
Вы можете самостоятельно оформить требующиеся вам документы. Рассказываю по пунктам, как это делается.
- Сделайте заказ в этом интернет-магазине.
- Начните создавать все требуемые вам бухгалтерские документы в той программе, которая вас устраивает (1С, MS Excel и т.п.)
- Все платёжные реквизиты продавца вы можете скопировать со страницы КОНТАКТЫ.
- Все данные по товару вы можете скопировать или из вашего ЛИЧНОГО КАБИНЕТА .
- Если вам удобно стоимость доставки и скидки скрыть в цене товара — пожалуйста, сделайте это самостоятельно.
- Если при этом сумма счёта изменится на несколько копеек из-за ошибок округления — это не страшно.
- Реквизиты плательщика и грузополучателя распишите именно так, как это требуется вам.
- Пришлите мне получившиеся у вас документы в формате XLS, XLSX, PDF, JPG, JPEG, BMP.
- Получив от вас эти файлы, я распечатаю документы, подпишу их, проштампую, отсканирую и вышлю вам сканы а затем вместе с товаром, вышлю и оригиналы.
- Если вы переформляете документы уже после оплучения товара — сообщите мне почтовый индекс и адрес, по которому я могу отправить вам бумажные оргиналы исправленных документов.
Примечание по поводу НДС
Счета на оплату мы выставляем без НДС (причина: ИП Прокопец М.С. использует УСН 6%).
Если вы согласны получить счёт без НДС, но вам нужен документ, обосновывающий такое положение дел, запрашивайте у нас документ "Информационное письмо о переходе на УСН 6% — Прокопец М.С.".